Personvern
Ny personopplysningslov og- forskrift trådte i kraft i Norge i 2018. Den nye lovgivningen gjennomførte EUs personvernforordning og implementerte GDPR i Norge.
Askim & Spydeberg Sparebank har et stort ansvar for å ivareta en rekke personopplysninger ovenfor kunder og ansatte. Banken har fokus på å behandle og beskytte data på en god måte. Banken har etablert styrende dokumenter for behandling av personopplysninger, og samtlige ansatte gjennomfører årlig opplæring og signerer erklæring om taushetsplikt.
Banken har etablert en egen rolle, personvernombud, som skal sikre at banken behandler personopplysninger i henhold til personvernregelverket. Personvernombudet skal blant annet sørge for at alle som er involvert i behandlingen av personopplysninger gis informasjon og opplæring om regelverk som gjelder for slik behandling, og opplæring i bankens policyer og retningslinjer på området.
Banken har i 2023 arbeidet med å få på plass en løsning for automatisk sletting på mellomlagringsområder samt automatisk varsling og stopp ved utsendelse av visse personopplysninger per e-post til eksterne mottakere. Det har ikke vært vesentlige brudd på personvernlovgivningen i 2023. Banken vil i 2024 arbeide med å i større grad automatisere arbeidet på personvernområdet ved å ta i bruk bankens virksomhetsstyringsverktøy, EQS, samt styrke bankens kapasitet på området.